Office Manager

Als Office Manager bij Zonneplan zorg jij ervoor dat 200 collega's elke dag binnenstappen in een kantoor dat klopt. Van een werkende koffiemachine tot een legendarische wintersport: jij regelt het. Je hebt een breed takenpakket waarin je de ene dag een lach op ieders gezicht tovert en de andere dag projectmatig verbeteringen uitwerkt. Alles met een goed gestructureerde takenlijst en het overzicht om te weten wat prioriteit heeft.

Je werkt in een klein, hecht team waar ideeën snel worden opgepakt en niemand te beroerd is om de handen uit de mouwen te steken. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Jullie zorgen samen dat elke Zonneplanner de middelen en omgeving heeft om optimaal te presteren. Van schone werkplekken tot kantoorvoorzieningen die kloppen en een sfeer die energie geeft. Zo draag je bij aan plan Zero: als collega's zich geen zorgen hoeven maken over hun werkomgeving, kunnen zij zich volledig richten op de energietransitie.

• Jij houdt het kantoor op orde. Je bewaakt dagelijks de staat van het kantoor: schoonmaak, onderhoud, inrichting en voorraden. Je stuurt schoonmakers aan, beheert voorraad en zorgt dat alles er tip-top uitziet. Van de pantry tot het groen, jij hebt het in de gaten.

• Jij organiseert evenementen die mensen bijblijven. Van de vrijdagmiddagborrel tot de jaarlijkse Zonneplan wintersport: jij coördineert het. Je werkt samen met oproepkrachten, regelt locaties en zorgt dat elk evenement een succes wordt waar collega's nog weken over praten.

• Jij ontvangt gasten en maakt indruk. Bezoekers krijgen van jou een onvergetelijke Zonneplan-ervaring. Je ontvangt ze persoonlijk, begeleidt ze door het kantoor en denkt continu na over hoe de gastenreis nog beter kan.

• Jij pakt verbeterprojecten op en voert ze uit. Zie je dat iets beter kan? Dan kom je met een voorstel in plaats van een probleem. Denk aan het uitrollen van Zonneplan-branded fietsen voor treinreizigers of het verbeteren van de onboarding-ervaring voor nieuwe collega's. Jij initieert en levert op.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol waarin je verantwoordelijk was voor facilitaire zaken of kantoormanagement.

• Je bent van nature gastvrij en stressbestendig, en schakelt moeiteloos tussen collega's, leveranciers en het MT.

• Je wacht niet af maar signaleert, pakt op en komt met oplossingen. Je hebt weinig sturing nodig en weet zelf wat prioriteit heeft.

• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent flexibel beschikbaar wanneer evenementen buiten kantoortijden vallen.