Technisch Facilitair Coördinator

Bij de meeste functies zit je op één pand of één deelgebied. Hier is het volledige speelveld van jou: 30 bussen, 40 monteurs, 6 loodsen en het hoofdkantoor met zo'n 200 collega's. Jij zorgt dat materiaal, gereedschap, kleding en wagenpark op orde zijn. Je lost praktische problemen op, ziet waar processen rommelig zijn en bouwt aan betere manieren om meldingen, keuringen en voorraad te organiseren.

Je schakelt de hele dag tussen twee werelden. 's Ochtends sta je in een loods met monteurs nieuwe stellingen te installeren en 's middags zit je achter je laptop om de gereedschapsuitgifte slimmer in te richten. Nu gaat nog veel op papier en in losse lijstjes, en jij brengt daar orde in.

• Jij maakt het beheer slimmer. In je eerste drie maanden zet je een klussenlijst en meldroute op, zodat collega's weten waar ze een klus melden en hoe lang het duurt. Daarna kijk je steeds waar het beter of goedkoper kan, en samen met je leidinggevende bepaal je de koers voor wagenpark en gereedschap. Met een klein budget krijg je de ruimte om nieuwe tools te proberen om bijvoorbeeld gereedschap traceerbaar maken, zodat je per bus weet wat erin ligt of om schade en pech te laten melden via een app met een foto, zodat je zelf het overzicht hebt.

• Jij zorgt dat loodsen, kleding en klussen op orde zijn. Je houdt de loodsen veilig en netjes, zorgt dat nieuwe collega's op dag één complete en passende kleding hebben en pakt klein onderhoud zelf op: een deur die klemt, een lamp die het niet doet, een wand die geschilderd moet worden. Met monteurs en collega's maak je duidelijke afspraken, en die bewaak je ook: vriendelijk, maar zonder eromheen te draaien.

• Jij houdt het wagenpark op de weg. Je plant onderhoud en APK's vooruit en stemt vervangend vervoer af met de planning, zodat geen enkel installatieteam stilstaat. Schade en pech meld je dezelfde dag bij werkplaats en verzekeraar, en kleine reparaties en startproblemen pak je ter plekke op.

• Jij beheert het gereedschap van aanvraag tot keuring. Je runt het hoofdmagazijn zelfstandig. Aanvragen verwerk je binnen twee werkdagen en je zorgt dat al het gereedschap op tijd gekeurd is. Je weet per team en per bus welk gereedschap in omloop is.

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbaar domein, denk aan technische dienstverlening, wagenparkbeheer, logistiek of gebouwonderhoud, en hebt daarin aantoonbaar zelfstandig gewerkt. Ook vind je het leuk om met de computer een proces slimmer te maken of een nieuwe tool uit te proberen.

• Je bent technisch en praktisch handig: schilderwerk, hang- en sluitwerk en kleine reparaties pak je zonder aarzelen zelf op.

• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je eigen week inrichten zonder dat iemand je dagelijks aanstuurt.

• Je durft kaders te stellen en afspraken te handhaven richting gebruikers, ook als dat betekent dat je nee moet zeggen.

• Je hebt rijbewijs B en bent bereid om door het land te reizen vanuit standplaats Zwolle.